Chat hỗ trợ
Chat ngay

Sử Dụng Mail Merge Trộn 2 Thư Trên 1 Trang Giấy

tron-thu-2-thu-tren-1-trang

Ở bài viết hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn các bước thực hiện trộn thư theo yêu cầu 2 thư trên cùng 1 trang giấy.

Yêu Cầu: Chúng ta cũng phải chuẩn bị dữ liệu danh sách file Excel và 1 file mẫu thư Word.

yeu-cau-du-lieu

File Excel không được để trống 1 dòng nào phía trên hay phía dưới table cả. Nếu không bạn sẽ tạo ra các biểu mẫu trống.

file-excel

Mẫu file word chứa nội dung

file-word

Các bước thực hiện trộn 2 thư trên 1 trang giấy

Bước 1: Tạo Label cho file Word để chia ra 2 phần trên 1 trang như yêu cầu. Tại tab Mailings --> Start Mail Merge --> Labels

tao-label

Bước 2: Sau khi hộp thoại Label Options xuất hiện ta chọn New Label. Tiếp tục thực hiện chỉnh bên Label Details cho phù hợp rồi nhấn OK rồi nhấn OK

new-label

  • Label name: Đặt tên cho Label
  • Top margin: Khoảng cách lề trên
  • Side margin: Khoảng cách lề hai bên: Trái, Phải
  • Vertical pitch: Khoảng cách từ đầu khung Label đầu tiên đến đầu khung label thứ 2
  • Horizontal pitch: Khoảng cách của mép trái Label đầu tiên đến mép trái label thứ 2
  • Page size: Khổ giấy
  • Page width: Chiều ngang khổ giấy
  • Page Height: Chiều cao khổ giấy
  • Label height: Chiều cao của Label
  • Label width: Chiều rộng của Label
  • Number across: Từ trái sang phải có bao nhiêu đơn vị
  • Number down: Từ trên xuống dưới có bao nhiêu đơn vị

Bước 3: Để dễ nhìn thấy sự ngăn cách thì chúng ta tạo Borders ngăn cách các Label và đưa hết dữ liệu file mẫu vào khung label vừa tạo.

mau-thu-2-trang

Bước 4: Tiến hành kết nối với dữ liệu mà chúng ta đã có ở file Excel phía trên. Tại tab Mailings chọn Select Recipients rồi chọn Use an Existing List.

ket-noi-du-lieu

Bước 5: Chọn đúng file Danh sách Sheet tương ứng rồi nhấn OK.

chon-file-excel

Bước 6: Tại tab Mailings --> Insert Merge Field và chọn trường tương ứng với danh sách file excel

chon-truong-tuong-ung

Bước 7: Nhấn Update Labels tại thẻ Mailings để các ô còn lại trong bảng nhận định dạng giống như ô đầu tiên chúng ta làm nãy giờ.

update-lable

Bước 8: Xem dữ liệu. Tại tab Mailings các bạn chọn Finish & Merge rồi chọn Edit Individual Documents. Lúc này sẽ có hộp thoại mới hiện ra, các bạn chọn mục All rồi nhấn OK.

xem-ket-qua

Kết quả đạt được cuối cùng:

ket-qua-cuoi-cung

Video hướng dẫn

Bài hướng dẫn trộn thư, trộn văn bản Mail Merge theo yêu cầu đã kết thúc. Chúc các thực hiện các vấn đề còn lại liên quan đế mail merge thành công ạ.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *